Les municipalités reçoivent d'importants volumes de dessins CAO provenant de soumissionnaires externes tels que des promoteurs, des consultants et des entrepreneurs. Ces dessins contiennent souvent des informations précieuses, mais transformer ces informations en données d'ingénierie ou SIG fiables peut être long, incohérent et difficile à gérer.
Les défis les plus courants sont les suivants :
Cela crée une opportunité pour les municipalités de moderniser la façon dont les soumissions numériques sont reçues, validées, examinées et intégrées.
Un flux de travail de soumissions numériques permet aux soumissionnaires externes de fournir des dessins CAO via un processus structuré où les fichiers peuvent être vérifiés, validés et préparés pour une
utilisation municipale.
De manière générale, cela peut inclure :
L'objectif n'est pas simplement de collecter des fichiers. L'objectif est de transformer les dessins soumis en informations fiables et utilisables.
Les soumissions numériques fonctionnent mieux lorsque les municipalités fournissent des normes claires et pratiques aux contributeurs externes.
Cela peut inclure :
Lorsque les soumissionnaires reçoivent les bons modèles et les bonnes directives dès le départ, la qualité des soumissions s'améliore, les cycles d'examen deviennent plus rapides et le personnel municipal consacre moins de temps à corriger des problèmes évitables.
L'un des résultats les plus précieux d'un flux de travail de soumissions numériques est la capacité de passer des dessins CAO soumis à des informations prêtes pour le SIG.
Selon les besoins de la municipalité, les dessins validés peuvent être :
Cela crée un processus plus connecté entre l'examen du développement, l'ingénierie, le SIG et la gestion des données municipales à long terme.
SolidCAD travaille avec les municipalités en utilisant une combinaison de technologies éprouvées pour soutenir les flux de travail de soumissions numériques.
FME peut être utilisé pour automatiser des parties clés du processus de soumission, notamment l'admission des fichiers, la validation, la production de rapports, les notifications, la transformation et l'intégration. Il fournit la couche d'automatisation qui aide à connecter les soumissionnaires, les examinateurs municipaux et les systèmes d'entreprise.
Civil 3D prend en charge la création de modèles et de normes CAO municipaux que les promoteurs et les entrepreneurs peuvent utiliser lors de la préparation des soumissions. Cela aide à améliorer la cohérence avant que les fichiers ne soient soumis.
ArcGIS Enterprise est une plateforme SIG courante pour les municipalités canadiennes. SolidCAD possède une vaste expérience dans l'aide aux municipalités pour connecter les flux de travail basés sur la CAO avec les environnements ArcGIS afin que les informations soumises puissent être rendues utiles aux équipes de SIG, d'ingénierie et de gestion des actifs.
Un flux de travail de soumissions numériques bien conçu peut aider les municipalités à :
Le résultat est un flux de travail plus efficace qui profite à la fois à la municipalité et au soumissionnaire externe.
Les soumissions numériques ne sont pas seulement bénéfiques pour les municipalités. Elles peuvent également rendre le processus plus clair et plus prévisible pour les soumissionnaires externes.
Les avantages peuvent inclure :
Les municipalités n'ont pas besoin de tout résoudre en même temps. Un programme de soumissions numériques peut être introduit par phases.
Une approche typique peut inclure :
Définir à quoi ressemble une bonne soumission, y compris les exigences en matière de CAO, de SIG et d'ingénierie.
Créer un processus d'admission structuré avec validation et rétroaction automatisées.
Fournir au personnel d'ingénierie et de SIG des données dans un format qui facilite un examen efficace.
Connecter les données de soumission validées au SIG, à la gestion des actifs ou à d'autres systèmes municipaux.
Utiliser les résultats des soumissions et les commentaires d'examen pour affiner les normes, les modèles et les règles d'automatisation au fil du temps.
SolidCAD rassemble une expérience en CAO, en SIG, en automatisation et en flux de travail municipaux. Notre équipe comprend les défis auxquels les municipalités sont confrontées lorsqu'elles travaillent avec des soumissions externes et l'importance de créer des solutions pratiques et évolutives. SolidCAD accompagne des municipalités partout au Canada dans la mise en place de cadres de dépôt numérique adaptés à leurs besoins,
à leurs processus et à leurs exigences.
Nous travaillons avec des technologies telles que Civil 3D, FME et ArcGIS Enterprise pour aider
les municipalités à concevoir des processus qui améliorent la qualité des soumissions, réduisent l'effort manuel et rendent les données plus utiles dans toute l'organisation.
L'accent n'est pas mis uniquement sur l'automatisation. Il s'agit de créer un meilleur processus pour gérer les informations municipales fiables.
Les soumissions numériques constituent une étape importante vers des flux de travail municipaux plus connectés. En combinant des normes claires, une validation automatisée et une intégration de la CAO au SIG,
les municipalités peuvent réduire les efforts, améliorer la qualité des données et créer une meilleure expérience tant pour le personnel interne que pour les soumissionnaires externes.
SolidCAD aide les municipalités à passer de soumissions basées sur des fichiers à des flux de travail numériques structurés et axés sur les normes qui favorisent de meilleures décisions et de meilleures données.
Vous souhaitez améliorer votre processus de soumissions numériques ? SolidCAD peut vous aider à évaluer vos processus actuels, à définir des normes de dépôt pratiques et à établir une démarche évolutive vers l’intégration des données CAO et SIG.
Un flux de travail de soumissions numériques est un processus structuré qui permet aux développeurs, aux consultants et aux entrepreneurs de soumettre des dessins CAO à une municipalité, où les fichiers sont automatiquement validés par rapport aux normes CAO municipales, examinés par les équipes d'ingénierie et de SIG, et préparés pour l'intégration dans les systèmes SIG de l'entreprise.
La conversion de données CAO vers le SIG consiste à valider les dessins selon les normes établies, à associer les calques et les attributs CAO au modèle de données du SIG, à convertir les systèmes de coordonnées et à intégrer les données dans une plateforme SIG. Des outils comme FME automatisent ce processus, transformant les dessins CAO soumis en informations prêtes pour le SIG sans redessin manuel.
FME (Feature Manipulation Engine) de Safe Software est une plateforme d'intégration de données conçue pour connecter, transformer et automatiser les flux de données spatiales. FME Form permet de créer des flux de travail de transformation des données, tandis que FME Flow les automatise en assurant la réception des fichiers, la validation selon les normes municipales, la génération de rapports de rétroaction destinés
aux soumissionnaires, les notifications aux équipes de révision et l'intégration des données approuvées dans les systèmes SIG et de gestion des actifs de l'organisation.
Oui. La même automatisation basée sur FME prend en charge la conversion du SIG à la CAO, permettant
aux municipalités de fournir des données de référence, des cartes de base ou des informations sur les infrastructures existantes aux développeurs et aux consultants dans des formats prêts pour la CAO.
FME (Feature Manipulation Engine) de Safe Software automatise l'acquisition, la validation, la transformation, la production de rapports et l'intégration des données. Dans les flux de travail de soumission numérique, FME vérifie les fichiers CAO entrants par rapport aux normes municipales, génère des rapports de rétroaction pour les soumissionnaires et convertit les dessins acceptés dans des formats prêts pour ArcGIS Enterprise et d'autres systèmes.
Oui. Des normes de CAO municipales claires, incluant des modèles, des conventions de calques, des bibliothèques de blocs et des exigences en matière de systèmes de coordonnées, sont le fondement d'un programme de soumission numérique efficace. Lorsque les soumissionnaires reçoivent les bons modèles dès le départ, la qualité des soumissions s'améliore et les cycles de révision sont considérablement raccourcis.