Que vous dirigiez un studio de design, que vous gériez des opérations de construction ou que vous supervisiez plusieurs propriétés, il y a probablement une chose que vous équilibrez : les gens et l’espace.

Des outils comme Eptura sont conçus pour faciliter cet équilibre, mais avec plusieurs plateformes sous un même toit, il peut être difficile de savoir quelle solution est conçue pour quoi. Deux qui reviennent souvent? Gestion du lieu de travail d’Eptura et Gestion des visiteurs d’Eptura.

Ils semblent similaires, mais répondent à des besoins très différents. Si vous comparez les options, planifiez une nouvelle installation ou cherchez à améliorer le fonctionnement quotidien de votre organisation, voici ce qu’il faut savoir.

Eptura Workplace Management : conçu pour les personnes déjà à l’intérieur

Il s’agit de votre système de gestion des employés, de l’espace partagé, des stratégies de travail hybride et de la coordination des déménagements et de la planification de l’espace. Il permet à vos équipes de réserver des bureaux, de réserver des salles de réunion, de signaler des problèmes et de voir ce qui se passe dans un espace, le tout en temps réel. Pour les équipes qui jonglent avec l’occupation, les contraintes de conception ou les retours de bureaux, cela devient le centre névralgique des opérations quotidiennes.

Vous l’utiliserez pour :

• Donner au personnel la possibilité de réserver des bureaux et des salles de réunion au besoin

• Visualiser les plans d’étage et surveillez les tendances d’utilisation de l’espace

• Faire le suivi des demandes d’entretien et de l’utilisation des ressources

• Intégrer aux systèmes d’installations et d’actifs pour gérer les mouvements et la logistique

Pourquoi est-ce utile pour vous :

Si vous êtes un architecte qui conçoit des aménagements intelligents, un gestionnaire d’installations qui surveille l’efficacité de l’espace ou un propriétaire d’immeuble qui gère la satisfaction des locataires, ce système transforme les conjectures en idées.

Eptura Gestion des visiteurs : conçue pour tous ceux qui viennent de l’extérieur

Un public différent, un objectif différent. La gestion des visiteurs se concentre sur tous ceux qui entrent dans votre espace mais qui n’y travaillent pas - pensez aux clients, aux entrepreneurs, aux consultants ou aux inspecteurs. Il automatise l’enregistrement, suit les personnes sur place et assure la sécurité et la conformité de vos espaces.

Vous l’utiliserez pour :

• Envoyer aux visiteurs un lien de préinscription et simplifiez l’enregistrement

• Imprimer des badges et enregistrez les détails de l’identité en toute sécurité

• Suivre les connexions à plusieurs entrées et sites

• Garder une trace numérique précise des personnes sur place à tout moment

Où il s’inscrit :

Chantiers de construction, bureaux d’entreprise, bâtiments de soins de santé et campus sécurisés - tout endroit où vous avez besoin de visibilité et de contrôle sans ralentir les gens à la porte d’entrée.

Comment ils fonctionnent ensemble

Vous n’avez peut-être besoin que d’un de ces outils pour le moment. Ou vous êtes peut-être à un point où la gestion des équipes internes et des visiteurs externes est tout aussi importante. Ces plateformes sont conçues pour se connecter - partageant des plans d’étage, des données utilisateur et des protocoles de conformité - afin que vous puissiez exécuter une opération plus cohérente de l’intérieur vers l’extérieur.

Cela signifie moins de jonglages entre les systèmes et plus de temps pour se concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Vous ne savez toujours pas par où commencer?

Si vous essayez d’améliorer le fonctionnement de vos équipes, ou si vous essayez simplement de donner un sens aux outils numériques disponibles aujourd’hui, nous avons préparé un blogue qui couvre la situation dans son ensemble :

👉 Défis courants auxquels sont confrontées les équipes de l’AECO et de l’installation (et quoi faire pour y remédier)

Il couvre les problèmes récurrents que nous voyons sur le terrain – comme les systèmes fragmentés, l’utilisation inefficace de l’espace et la planification réactive – et offre une approche pratique pour les résoudre avec la bonne combinaison de technologie et de stratégie.

Réflexion finale

La gestion du milieu de travail d’Eptura et la gestion des visiteurs ne sont pas interchangeables, mais elles sont complémentaires. L’une se concentre sur vos équipes principales, l’autre sur votre trafic externe. Ensemble, ils vous aident à gérer le flux, la sécurité et la convivialité dans tout type d’environnement.

Que vous planifiiez l’avenir de votre lieu de travail ou que vous essayiez d’avoir plus de contrôle sur les opérations aujourd’hui, avoir la bonne plateforme en place fait une réelle différence.

Vous voulez voir de plus près comment cela s’intègre dans votre entreprise ou votre portefeuille de bâtiments?

Parlons-en. L’équipe de SolidCAD travaille avec des entreprises d’AECO et des installations pour configurer des solutions qui correspondent réellement à votre façon de travailler.