La gestion des projets de transport comporte des défis uniques : infrastructures complexes, exigences réglementaires strictes et nécessité d'une coordination entre plusieurs équipes. En l'absence d'un système efficace de traitement des documents essentiels tels que les plans, les permis et les dossiers de maintenance, les entreprises risquent des retards, des violations de la conformité et des erreurs coûteuses.
Une bonne documentation n'est pas seulement une question d'organisation : elle est essentielle pour assurer le bon déroulement des opérations, garantir la sécurité et respecter les normes du secteur. De plus en plus d'entreprises de transport prospères utilisent des outils essentiels comme Meridian pour centraliser, sécuriser et rationaliser leurs flux de travail.
Meridian propose une solution de gestion des documents d'ingénierie (EDMS) personnalisable et sécurisée qui rationalise l'ensemble du cycle de vie des documents d'ingénierie pour divers secteurs et industries, y compris le transport.
Lors de notre dernier webinaire, nous avons expliqué comment Meridian profite aux entreprises de transport en les aidant à gérer efficacement la documentation critique et à rester en conformité avec les normes du secteur.
Voici un aperçu des principales caractéristiques de la solution Meridian et des avantages qu'elle permet de mettre en place.
Une source de vérité centralisée
Les documents d'ingénierie sont conservés dans un coffre sécurisé, ce qui permet d'éviter la dispersion des informations. Les équipes peuvent ainsi accéder rapidement aux dernières versions des dessins, des manuels et des dossiers de projet, ce qui réduit les erreurs de communication et la duplication des efforts.
Contrôle automatisé des versions
Le contrôle automatisé des versions garantit que les fichiers périmés ne sont pas utilisés et que les équipes travaillent toujours avec les documents les plus récents. Des documents contenant des erreurs signifient que les projets sont ralentis et que la sécurité peut être compromise.
Des flux d'approbation plus rapides
Au lieu de s'appuyer sur une approbation manuelle, l'acheminement et l'approbation des documents peuvent être automatisés, ce qui signifie que les participants au projet peuvent examiner et approuver les fichiers critiques de manière efficace.
La conformité réglementaire facilitée
Le non-respect des normes industrielles peut entraîner de lourdes amendes et des problèmes juridiques. Meridian conserve l’historique et un audit complet, applique des politiques de conservation et veille à ce que tous les documents relatifs à la conformité soient stockés en toute sécurité.
Accès instantané pour les équipes de terrain
Les équipes de maintenance ont besoin d'un accès immédiat à la documentation conforme à l'exécution. Meridian offre un accès mobile convivial, afin que vos équipes puissent récupérer facilement les documents et s'assurer que les réparations et les inspections se déroulent comme prévu.
Le choix du bon système de gestion documentaire n'est que la première étape - une mise en œuvre réussie est essentielle pour libérer tout son potentiel. C'est là que SolidCAD intervient.
Avec plus de 25 ans d'expérience, SolidCAD s'assure que les entreprises comme la vôtre tirent le meilleur parti de Meridian, en les aidant à réduire les temps d'arrêt, à améliorer la collaboration et à maintenir la conformité réglementaire en toute confiance.
Dans notre dernier webinaire, nous expliquons en détail comment Meridian transforme la gestion des documents pour les entreprises de transport, en présentant des exemples concrets de réussite de nos clients - des entreprises comme la STM (Société de transport de Montréal), qui font confiance à Meridian depuis plus de 20 ans.
Regardez notre dernier webinaire à la demande pour découvrir comment Meridian peut soutenir votre processus de gestion documentaire.
Nous explorons :
Ne laissez pas une gestion documentaire inefficace vous ralentir. Découvrez comment Meridian peut rationaliser vos opérations et améliorer la collaboration.
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