Un logiciel d'inspection de terrain permet aux équipes de réaliser leurs inspections sur un téléphone ou une tablette plutôt que sur papier. Les travailleurs remplissent des listes de vérification numériques sur le chantier, y ajoutent des photos, les coordonnées GPS et des signatures, et transmettent les résultats sur-le-champ, même sans réseau. Les gestionnaires planifient les inspections, suivent les mesures correctives et produisent leurs rapports de conformité à partir d'un seul système centralisé.
À retenir
Un logiciel d'inspection de terrain, aussi appelé logiciel de gestion des inspections, est un système numérique qui sert à planifier, à réaliser et à consigner des inspections à l'extérieur du bureau. Il comporte deux volets : une application mobile avec laquelle les travailleurs remplissent leurs inspections, et un tableau de bord Web où les gestionnaires créent les formulaires, attribuent le travail et consultent les résultats.
Comparativement au papier ou aux feuilles de calcul, il vous donne des dossiers complets et horodatés, une visibilité immédiate et un fil clair entre chaque constat et la mesure qui l'a corrigé.
| Fonctionnalité | Ce qu'il faut chercher |
|---|---|
| Application mobile | iOS et Android, assez simple pour tous les membres de l'équipe |
| Mode hors ligne | Remplir les formulaires sans connexion et synchroniser automatiquement plus tard |
| Formulaires personnalisés | Créer vos propres listes de vérification ou adapter des gabarits sans l'aide des TI |
| Photos, GPS et signatures | Des preuves jointes à chaque inspection, avec date et heure |
| Planification et rappels | Des inspections récurrentes attribuées à des rôles, avec échéances |
| Mesures correctives | Des constats attribués à un responsable et suivis jusqu'à leur fermeture |
| Tableaux de bord et rapports | Les inspections faites, en retard et manquantes d'un coup d'œil; des rapports à votre image |
| Intégrations | Une API ouverte ou des intégrations partenaires avec vos autres systèmes |
Un logiciel d'inspection mobile améliore les données de conformité de trois façons. D'abord, les données sont saisies à la source, au moment de l'inspection : elles sont donc plus complètes et plus exactes. Ensuite, les champs obligatoires, les photos et les signatures empêchent les équipes de sauter des étapes. Enfin, tout aboutit dans une même base de données, ce qui vous permet de dégager des tendances, de démontrer votre conformité et de préparer vos audits sans courir après la paperasse.
Les créateurs de formulaires génériques peuvent numériser une liste de vérification, mais ils ne sont pas conçus pour le travail de sécurité et de conformité.
| Application de formulaires générique | Logiciel d'inspection et de sécurité | |
|---|---|---|
| Gabarits | Formulaires vierges | Formulaires de sécurité et d'inspection prêts à adapter |
| Mesures correctives | Généralement manuelles | Intégrées, avec responsables et échéances |
| Certifications et formation | Non couvertes | Suivies, avec rappels d'expiration |
| Rapports de conformité | Exportations de base | Rapports et tableaux de bord prêts pour un audit |
| Gestion des entrepreneurs | Non couverte | Accueil et formulaires pour les entrepreneurs |
SiteDocs est un logiciel de gestion de la sécurité qui fait aussi office de logiciel d'inspection de terrain pour les équipes de la construction, de l'énergie, de la fabrication et des centres de données. Il prend en charge les inspections et les tournées de chantier, les inspections d'équipement et d'actifs, les analyses de risques, les réunions de sécurité quotidiennes, les rapports d'incident et les signatures numériques, dans une application mobile qui fonctionne hors ligne, avec photos, GPS et signatures. Un tableau de bord en temps réel montre ce qui est fait, en retard ou manquant, et une API ouverte relie SiteDocs à vos autres systèmes.
Si vous quittez le papier, notre guide étape par étape sur comment numériser les inspections de sécurité sur les chantiers de construction vous montre par où commencer.
Un logiciel d'inspection de terrain est un système numérique qui permet de réaliser des inspections sur appareil mobile et de les gérer à partir d'un tableau de bord centralisé. Les travailleurs remplissent des listes de vérification sur le chantier avec photos, GPS et signatures, et les gestionnaires planifient les inspections, suivent les mesures correctives et produisent les rapports de conformité.
L'application est la partie mobile que les équipes utilisent pour remplir les inspections. Le logiciel d'inspection de terrain désigne généralement l'ensemble de la plateforme : l'application et le tableau de bord Web qui sert à créer les formulaires, à planifier, à gérer les mesures correctives et à produire les rapports.
Un bon logiciel d'inspection de terrain le fait. Les travailleurs remplissent les formulaires, prennent des photos et signent sans connexion, et l'application se synchronise automatiquement dès que l'appareil est de nouveau en ligne. Testez toujours le mode hors ligne avant d'acheter.
Oui. Vous pouvez créer des listes de vérification d'équipement avant utilisation et périodiques, les attribuer aux opérateurs, joindre des photos des défauts et suivre les réparations comme des mesures correctives.
Le prix dépend du fournisseur, du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités dont vous avez besoin. La plupart des plateformes fonctionnent par abonnement. Pour connaître les prix de SiteDocs au Canada, communiquez avec SolidCAD pour obtenir une soumission adaptée à votre équipe.
Réservez une démo de SiteDocs avec SolidCAD. Apportez une de vos listes de vérification d'inspection et nous vous montrerons comment elle fonctionne sur appareil mobile, en ligne ou hors ligne.
Ou apprenez-en plus sur SiteDocs, le logiciel de gestion de la sécurité offert par SolidCAD.