Optimiser la coordination interdisciplinaire avec Autodesk Docs

Les grands projets de construction et de conception reposent sur une coordination efficace. Pour les entreprises multidisciplinaires qui s'occupent de l'architecture, des installations mécaniques, des structures et de la planification de la préconstruction, l'alignement n’est pas une option, mais une condition essentielle à la réussite du projet. 

Pourtant, même les entreprises dotées d'une expertise interne, de cadres chevronnés et d'outils de conception avancés font face des versions contradictoires, à une  communication déficiente et à des boucles rétroaction fragmentées. Si votre équipe se demande encore : « Sommes-nous certains de travailler sur la dernière version ? », la solution pourrait dépasser un simple ajustement de processus — il s’agit d’un véritable changement de méthode dans la gestion de la coordination. 

La réponse ne réside pas dans l’ajout de rappels ou le renforcement des tableurs. Elle passe par une plateforme unifiée de gestion documentaire, infonuagique, comme Autodesk Docs, conçue pour apporter clarté, structure et traçabilité aux projets complexes et à forts enjeux. 

Quand la coordination échoue — et que les projets en subissent les conséquences 

Voici comment les flux de travail mal coordonnés se traduisent dans la réalité : 

• Un consultant structurel envoie des dessins mis à jour par courriel, mais l’équipe mécanique ne les consulte que plusieurs jours plus tard. 
• L'équipe de conception révise les plans dans SharePoint, pendant que les entrepreneurs sur site utilisent encore des PDF obsolètes. 
  
• Le suivi des problèmes se perd dans des chaînes de courriels, entraînant des lacunes en matière de communication et de responsabilité. 

Le résultat? Des retards, un manque d’alignement et des reprises, qui prennent rapidement de l’ampleur dans les projets à l’échelle nationale ou en phases multiples. 

Pourquoi les équipes de direction choisissent Autodesk Docs 

Autodesk Docs est la composante documentaire d'Autodesk Construction Cloud, conçue pour les entreprises ayant des besoins élevés en coordination — notamment dans la gestion de tours commerciales, d’infrastructures publiques, ainsi que d’établissements d’enseignement ou de santé. 

Fonctionnalités essentielles pour les décideurs : 

• Arborescences de dossiers basées sur les rôles (architecture, design intérieur, ingénierie, préconstruction) 
• Contrôle automatisé des versions et historique des modifications, garantissant que chacun travaille sur le bon fichier 
• Suivi intégré des problèmes associés aux modèles ou aux dessins - aucune rétroaction perdue 
• Accès mobile et sur poste de travail, permettant aux équipes terrain et aux parties prenantes de collaborer en temps réel 

Étude de cas : éviter des travaux d’agrandissement inutiles dans un centre municipal 

Prenons l'exemple d'un centre civique de taille moyenne conçu par une entreprise multidisciplinaire AECO dans une grande ville canadienne. L'équipe structure met à jour son modèle Revit pour inclure un nouveau conduit mécanique. Sans Autodesk Docs, les consultants en mécanique-électricité-plomberie (MEP) continuent de travailler à partir d'un fichier obsolète, en plaçant des gaines dans une zone désormais restreinte. 

Avec Autodesk Docs : 

• Le modèle mis à jour est téléchargé et partagé dans un dossier à  accès contrôlé. 
• L'équipe mécanique reçoit une alerte automatique, examine la mise à jour et signale le conflit d’espace. 
• Les ajustements sont effectués numériquement, évitant ainsi des réunions de coordination, des demandes d'information (RFI) et des reprises coûteuses. 

Ce que cela signifie pour vous 

Que vous soyez un PDG engagé dans la transformation numérique, un directeur financier évaluant la rentabilité des investissements technologiques, ou un directeur technique cherchant à améliorer la collaboration organisationnelle, Autodesk Docs vous apporte un contrôle à grande échelle. 

• Les partenaires de projet et les directeurs d'établissements d’une meilleure visibilité sur les calendriers documentaires et l'activité des parties prenantes. 
• Les directeurs financiers et les vice-présidents constatent une réduction mesurable des coûts liés aux reprises et aux délais.   
• Les responsables TI et de l'innovation optimisent l'intégration des outils et renforcent la sécurité. 
• Les vice-présidents en construction et les directeurs de conception assurent la cohérence entre disciplines et dans toutes les phases de livraison. 

Harmonisons vos projets et vos équipes 

SolidCAD accompagne les leaders partout au Canada dans le déploiement d’Autodesk Docs, dans le cadre d'une stratégie globale de coordination et de gestion de projets. Qu'il s'agisse d'infrastructures publiques ou de projets immobiliers mixtes complexes, nous vous aidons à réduire les risques, améliorer la communication et renforcer l’efficacité de vos équipes.  

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