Si vous avez déjà eu l'impression que l'administration des contrats de construction (ACC) était un cycle sans fin de questions, de conflits et de paperasserie, vous n'êtes pas le seul. Au Buildings Show 2024, les experts de SolidCAD, Jay Polding et Elnaz Jafarian, ont abordé ce sujet de front dans leur session " Optimiser l'administration des contrats de construction ". La session a exploré comment la technologie, en particulier Autodesk Construction Cloud (ACC), transforme cette partie essentielle du processus de construction en quelque chose de beaucoup plus gérable (et osons le dire, efficace !). 

Le "sale petit secret" du  

CCAL Soyons honnêtes, leur présentation a commencé par aborder l'éléphant dans la pièce : quelle que soit la qualité de vos conceptions ou l'expérience de vos constructeurs, des problèmes surgiront au cours de la construction. C'est la nature même de la bête. Mais voici ce que la plupart des gens ne vous disent pas : 

• L'ACC peut absorber jusqu'à 20 % des honoraires de conception, ce qui représente une part importante des coûts du projet. 
• Le processus est souvent conflictuel, avec des litiges, des ordres de modification et des retards qui ajoutent du stress à tout le monde. 
• De nombreuses entreprises s'appuient encore sur des outils obsolètes tels que Word et Excel pour gérer ce processus complexe, ce qui laisse place aux erreurs et à l'inefficacité. 

Le résultat? Les architectes et les constructeurs évitent souvent de parler de l'ACC lors des entretiens avec les clients, même s'il s'agit d'un élément essentiel du projet. 

Comment la technologie fait la différence  
Heureusement, des outils comme Autodesk Construction Cloud sont là pour changer la donne. Au cours de la session, SolidCAD a montré comment la technologie peut rationaliser l'ACC et aider les équipes à s'approprier leurs processus et leurs données. Voici un aperçu de ce que l'ACC apporte à la table : 

• Hub  
  de données tout-en-un : Fini les documents éparpillés. ACC stocke tout en toute sécurité sur des serveurs AWS, avec des options de sauvegarde dans des environnements cloud secondaires ou sur site. Vous pouvez gérer l'accès à l'aide de paramètres d'autorisation granulaires afin de garantir que les données restent entre de bonnes mains. 
• Collaboration intelligente :  
  besoin d'une contribution externe ? L'outil RFI d'ACC permet aux collaborateurs de contribuer sans avoir besoin d'une licence complète. Vous pouvez également partager facilement des rapports, des fichiers et des PDF avec des tiers. 
• L'IA au service de vos besoins: 
  ACC utilise l'IA pour étiqueter automatiquement les photos (portes, fenêtres et autres objets), ce qui facilite l'organisation. De plus, grâce aux fonctionnalités de recherche en langage naturel, vous passerez moins de temps à rechercher des données et plus de temps à les exploiter. 
• Transparence des budgets et des paiements :  
  du suivi des modifications des budgets à la gestion des certificats de paiement, l'ACC veille à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, réduisant ainsi les litiges et les erreurs. 

Scénarios quotidiens : Comment l'ACC (Autodesk Construction Cloud) simplifie l'ACC (administration des contrats de construction) 

 
SolidCAD a également présenté des exemples concrets de la manière dont ACC simplifie les flux de travail dans le secteur de la construction : 

1. Des visites de chantier sans tracas :  
   Grâce à une application mobile, vous pouvez consulter les informations les plus récentes sur le projet, attribuer des problèmes, prendre des photos et remplir des rapports de chantier, le tout sauvegardé et synchronisé dans le nuage. 
2. Des soumissions simplifiées :  
   Avec AutoSpecs, votre processus de soumission devient transparent. L'outil intègre les spécifications PDF dans votre projet, automatise la création de sections et suggère même des modifications afin de garantir la précision et l'efficacité de l'ensemble. 
3. Paiements aisés:Vous  
   devez examiner ou réviser les lignes de paiement ? L'outil d'attestation de paiement du ACC permet d'effectuer des révisions en va-et-vient avec des commentaires pour chaque ligne d'item Les mises à jour sont automatiques, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les frustrations. 

Les réponses à vos principales questions : Points forts de la session FAQ 

Voici quelques-unes des questions les plus pressantes posées par les participants sur la mise en œuvre de l'ACC, ainsi que les commentaires de SolidCAD : 

• Quel est le degré de sécurité des données stockées sur l'ACC ? 
  ACC fonctionne sur AWS, qui est l'une des plateformes les plus sûres disponibles aujourd'hui. Il prend également en charge les options de sauvegarde, ce qui vous permet de stocker les données dans un nuage secondaire ou sur site pour une plus grande tranquillité d'esprit. 
• Puis-je savoir qui accède aux fichiers et à quelle fréquence ? 
  Absolument. ACC comprend un journal d'activité pour chaque fichier, indiquant qui y a accédé, quand et combien de fois. Ces données sont non seulement visibles mais aussi exportables si vous en avez besoin pour des rapports ou des audits. 
• Que se passe-t-il si mon équipe utilise différents outils de planification ?  Pas de problème ! ACC prend en charge les importations depuis Primavera P6, Microsoft Project et d'autres plateformes de planification, ce qui facilite l'intégration. 
  
• Tous les contributeurs ont-ils besoin d'une licence ACC ? 
  Pas nécessairement. L'outil RFI d'ACC permet aux utilisateurs externes de collaborer sans avoir besoin d'une licence. Vous pouvez partager facilement des fichiers et des rapports, de sorte que tout le monde reste impliqué sans coûts supplémentaires. 

À retenirLe 

grand message de la session ? Une technologie comme Autodesk Construction Cloud est indispensable. Il peut vous aider à rationaliser vos processus, à réduire les litiges et à assurer le bon déroulement de vos projets, quelle que soit leur complexité. 

 
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