Introduction

Au départ, la plupart des projets d'implantation semblent plutôt gérables.

Il y a habituellement une réunion de lancement, un échéancier accepté par tous et une compréhension commune de ce à quoi doit ressembler la réussite. Les équipes sont optimistes parce que la technologie en soi paraît souvent être la partie facile.

Puis, les choses commencent tranquillement à changer.

Quelqu'un demande s'il est possible d'ajouter un autre processus. Un autre service est évalué dans la discussion. Un processus qui semblait finalisé doit soudainement être revu.

Aucun de ces moments ne semble être un problème majeur en soi.

Mais avec le temps, le projet s'éloigne de plus en plus du plan initial.

L'échéancier se déplace. Les équipes internes sont entraînées dans plus de réunions. Les budgets deviennent plus difficiles à prévoir. La direction commence à demander des mises à jour auxquelles personne ne se sent encore tout à fait à l'aise de répondre.

Tôt ou tard, l'enthousiasme entourant l'implantation se transforme en frustration.

Si vous vous êtes déjà retrouvé en réunion à penser :

• « N'étions-nous pas censés être déjà en service? »
• « Comment ce projet est-il devenu soudainement aussi gros? »
• « Pourquoi parlons-nous encore de configuration plusieurs mois plus tard? »

…vous n'êtes certainement pas seul.

C'est exactement pour éviter ce type d'expérience que les Foundation Packs ont été conçus.

Qu'est-ce que les Foundation Packs?

Les Foundation Packs sont des offres de service structurées et encadrées, conçues pour aider les organisations à implanter leur technologie plus rapidement et de façon plus prévisible.

Plutôt que de s'appuyer sur des engagements de consultation à taux horaire, qui évoluent continuellement au fil du temps, les Foundation Packs offrent :

• Une portée définie
• Un prix forfaitaire
• Des livrables clairs
• Des échéanciers structurés
• Une méthodologie d’implantation éprouvée

L'objectif n'est pas de surcompliquer l'implantation.

C'est en fait l'inverse.

L'objectif est d'éliminer les frictions inutiles pour que les équipes puissent commencer à utiliser la technologie correctement et constater des gains de productivité plus tôt.

Car pour la plupart des organisations, le défi n'est habituellement pas d'acheter le logiciel.

Le défi, c'est d'amener tout le monde à être aligné, opérationnel et productif sans que l'implantation ne se transforme en un projet interne épuisant.

Pourquoi la consultation traditionnelle finit par devenir frustrante

La consultation traditionnelle n'est pas mauvaise en soi. Certaines organisations ont absolument besoin d'engagements hautement personnalisés en raison de la complexité de leurs systèmes, de leurs processus ou de leurs exigences opérationnelles.

Le problème, c'est que toute implantation logicielle n'a pas besoin de devenir un engagement de consultation interminable, rempli d'ateliers, de révisions et de priorités qui changent constamment.

Parfois, les organisations ont simplement besoin d'une voie claire à suivre.

Elles ont besoin :

• D'un déploiement structuré
• De processus normalisés
• D'une responsabilité clairement définie
• D'une intégration plus rapide
• D'un échéancier prévisible

Pourtant, plusieurs projets se retrouvent coincés dans un mode de découverte permanent.

Un autre atelier est planifié. Un autre processus est revu. Une autre approbation retarde l'avancement. Pendant ce temps, les gens qui essaient réellement d'utiliser le système attendent encore d'y voir clair, quant à la façon dont tout est censé fonctionner.

L'une des plus grandes frustrations lors des projets d'implantation, c'est le sentiment que chacun se met à fonctionner à partir d'une version différente de la réalité.

• La direction veut des échéanciers.
• Les équipes internes se sentent débordées.
• Les utilisateurs ne savent toujours pas vraiment à quoi est censé ressembler le processus final.
• L'équipe de consultation continue de présenter des mises à jour d'avancement, même si le projet ne semble toujours pas près d'être terminé.

C'est habituellement à ce moment que l'élan commence à s'éteindre.

Le véritable coût de la dérive d'implantation

La plupart des problèmes d'implantation ne se manifestent pas tout d'un coup.

Ils s'installent lentement.

Une approbation retardée par-ci. Un processus flou par-là. Quelques réunions supplémentaires ajoutées chaque semaine.

Au début, ces enjeux semblent gérables. Mais une fois qu'ils commencent à s'empiler les uns sur les autres, le projet devient peu à peu plus difficile à maîtriser.

Tôt ou tard, ces petits retards se transforment en problèmes opérationnels plus importants :

• Des échéanciers non respectés
• Des dépassements de budget
• Une adoption inégale
• Une frustration interne
• Des équipes qui inventent des contournements au lieu d'utiliser le système correctement

Le plus difficile, c'est qu'au moment où les organisations s'en rendent pleinement compte, elles sont habituellement trop avancées dans le projet pour facilement repartir à neuf.

C'est l'une des principales raisons pour lesquelles de plus en plus d'organisations privilégient maintenant le délai de rentabilisation plutôt qu'une personnalisation sans fin.

Elles ne veulent pas que les projets d'implantation s'étirent indéfiniment, avant que les équipes ne constatent des améliorations mesurables.

Elles veulent des progrès plus tôt.

Pourquoi le délai de rentabilisation est important

Plus les équipes commencent rapidement à utiliser la technologie correctement, plus les organisations commencent rapidement à améliorer la façon dont le travail se fait réellement.

C'est ce que signifie réellement le délai de rentabilisation.

Il ne s'agit pas seulement de mettre un logiciel en service. Il s'agit de réduire la friction dans les opérations quotidiennes.

Pour certaines organisations, cela peut signifier des révisions et des approbations plus rapides. Pour d'autres, cela peut vouloir dire une meilleure collaboration, des processus plus normalisés, moins de processus manuels ou une meilleure cohérence entre les équipes.

Les Foundation Packs sont conçus pour aider les organisations à atteindre ce point plus rapidement, sans que l'implantation ne se complique inutilement en cours de route.

Ce qui distingue les Foundation Packs

L'une des plus grandes différences entre les Foundation Packs et la consultation traditionnelle, c'est la prévisibilité.

Tout le monde comprend dès le départ ce qui sera livré. La portée est clairement définie, l'échéancier est structuré et l'implantation suit un cadre éprouvé plutôt que d'évoluer continuellement, tout au long de l'engagement.

Cette structure aide les équipes de direction à planifier avec plus d'assurance, car elles ne se demandent pas constamment où aboutiront le budget ou l'échéancier des mois plus tard.

Les Foundation Packs aident également à réduire la friction interne. Plutôt que chaque service ou utilisateur crée des processus différents, les organisations partent d'une base opérationnelle plus alignée, qui favorise une meilleure adoption et une plus grande cohérence entre les équipes.

L'objectif n'est pas d'ajouter plus de complexité.

C'est de simplifier suffisamment l'implantation pour que les équipes puissent réellement avancer avec confiance.

Découvrez les avantages des packs « Foundations » par rapport au conseil traditionnel dans l'infographie ci-dessous. 

À qui s'adressent les Foundation Packs

Les Foundation Packs sont conçus pour les organisations qui veulent que l'implantation se déroule de façon plus structurée et de façon beaucoup moins épuisante.

Ils sont particulièrement utiles aux organisations aux prises avec des processus incohérents, des responsabilités mal définies, une adoption lente ou des projets qui dérivent constamment, au-delà de leur portée initiale.

Pour les directeurs, les gestionnaires, les responsables BIM/VDC et les équipes opérationnelles, la valeur se résume souvent à une chose : La clarté.

Les équipes ont besoin d'une visibilité sur l'état d’avancement du projet, sur ce qui est livré et sur la façon dont les utilisateurs travailleront finalement à l'intérieur du système.

Sans cette clarté, même les bonnes implantations technologiques peuvent commencer à perdre de l'élan à l'interne.

Foundation Packs disponibles

En conclusion

L'implantation technologique ne devrait pas sembler interminable.

La plupart des organisations n'ont pas besoin de plus de complexité dans leurs opérations. Elles ont besoin de structure, de clarté et d'une voie réaliste vers l'adoption, qui aide les équipes à avancer sans friction inutile.

C'est précisément ce que les Foundation Packs offrent : une voie plus rapide et plus prévisible vers l'implantation, qui permet aux organisations de passer moins de temps à gérer le projet — et plus de temps à améliorer la façon dont le travail se fait réellement.

Prêt à réduire la dérive d'implantation?

Explorez les Foundation Packs et découvrez une voie plus structurée vers l'implantation.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la dérive d'implantation et pourquoi survient-elle ?

La dérive d'implantation survient lorsqu'un projet technologique s'étend progressivement au-delà de sa portée, de son échéancier et de son budget initial. Elle commence habituellement par de petits changements — un processus supplémentaire ajouté ici, un processus revu là — mais avec le temps, ces ajouts s'accumulent, rendant le projet plus difficile à gérer et plus long à compléter. C'est l'une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles les implantations technologiques n'arrivent pas à livrer les résultats attendus.

Qu'est-ce qu'un Foundation Pack?

Un Foundation Pack est une offre de services d'implantation structurée et à coût fixe, comprenant une portée définie, des livrables clairs et un échéancier éprouvé. Contrairement aux engagements de consultation à portée ouverte, les Foundation Packs sont conçus pour rendre les équipes opérationnelles plus rapidement et de façon plus prévisible — sans que le projet n'évolue continuellement tout au long de l'engagement.

En quoi les Foundation Packs sont-ils différents de la consultation traditionnelle?

La consultation traditionnelle implique généralement une découverte à portée ouverte, une portée variable et une facturation horaire — ce qui peut rendre les échéanciers et les budgets difficiles à prévoir. Les Foundation Packs offrent un coût fixe, des livrables prédéfinis et un cadre d'implantation structuré, de sorte que les organisations savent exactement ce qu'elles obtiennent, ce que cela coûte et quand ce sera terminé.

À qui les Foundation Packs s'adressent-ils?

Les Foundation Packs sont conçus pour les organisations des secteurs AECO et de la fabrication qui souhaitent que l'implantation technologique se déroule de façon plus structurée et moins épuisante. Ils sont particulièrement utiles aux équipes aux prises avec des processus incohérents, des responsabilités mal définies, une adoption lente ou des projets qui ont dérivé au-delà de leur portée initiale.

Quels Foundation Packs SolidCAD offre-t-il?

SolidCAD offre actuellement trois Foundation Packs : Bluebeam Launch, Bluebeam Optimize et Vault Foundations — couvrant l'implantation de Bluebeam et la gestion des données Autodesk Vault pour les équipes AECO et de fabrication.

Combien de temps faut-il pour compléter un Foundation Pack?

Les Foundation Packs sont conçus pour une livraison rapide. Bluebeam Launch est généralement complété en 2 à 3 semaines, Bluebeam Optimize en 3 à 5 semaines, et les échéanciers de Vault Foundations sont confirmés lors de la séance de découverte. Toutes les offres sont livrées à distance partout au Canada, avec une livraison sur place possible sur demande.