En 2025, le lieu de travail continue d’évoluer. Il est façonné par le travail hybride, l’adoption de l’IA et une attention accrue à l’expérience des employés, à l’efficacité opérationnelle et à la durabilité.  

La plateforme unifiée d’Eptura centralise la gestion des lieux de travail, l’optimisation des actifs, la planification du travail hybride et la gestion des visiteurs. Grâce à cette approche intégrée, les organisations peuvent rationaliser leurs opérations, accroître leur productivité et répondre aux attentes en constante évolution.   

Dans ce blogue, nous explorerons comment les quatre solutions principales d’Eptura : Engage, Workplace, Asset et Visitor résolvent les défis actuels du lieu de travail. De l’utilisation des espaces à la gestion du cycle de vie des actifs, Eptura soutient également les équipes hybrides et assure la sécurité en milieu de travail. Nous mettrons en lumière comment Eptura s’aligne sur les grandes tendances qui façonnent l’avenir du travail. 

Eptura Engage : Renforcez l’agilité de vos équipes hybrides 

Eptura Engage (anciennement Condeco) est conçu pour répondre aux exigences évolutives des environnements de travail hybrides. Grâce à des outils de coordination des horaires, de collaboration d’équipe et d’optimisation des espaces, elle permet aux organisations de gérer les modèles de travail flexibles avec clarté et contrôle.   

Depuis le retour au bureau, les réservations de bureaux ont augmenté de 33 % par bâtiment entre le premier trimestre 2023 et le premier trimestre 2024. Cette tendance signale un regain d’intérêt pour la collaboration en présentiel. Pourtant, malgré ce changement, seulement 4 % des entreprises utilisent une technologie de lieu de travail entièrement intégrée, souvent en raison de contraintes budgétaires.   

Pour relever ces défis, Eptura Engage propose une solution complète en s’intégrant parfaitement aux plateformes largement adoptées comme Microsoft 365, facilitant ainsi l’adoption de stratégies hybrides sans nécessiter une refonte complète des systèmes existants. La plateforme met l’accent sur l’expérience des employés en leur offrant plus d’autonomie sur leurs horaires et leurs espaces de travail, ce qui favorise la satisfaction et la rétention.   

Contrairement aux outils axés sur l’espace, Engage se concentre sur l’humain dans le travail hybride, permettant aux entreprises de créer des environnements flexibles et centrés sur les employés, qui s’adaptent aux besoins changeants tout en maximisant l’efficacité.   

Eptura Workplace : Maximisez l'efficacité de vos espaces de travail 

Eptura Workplace (anciennement iOffice) est une plateforme intégrée conçue pour optimiser les opérations, gérer stratégiquement les portefeuilles immobiliers et simplifier la coordination des déménagements. Cet outil aide les entreprises à créer des espaces de travail plus intelligents et adaptatifs qui évoluent en fonction de leurs besoins. 

Planification de votre portefeuille en toute confiance 

Avec l'outil Plan Your Portfolio, Eptura Workplace offre une vue stratégique de la performance immobilière. Grâce à des tableaux de bord intuitifs, les organisations peuvent suivre l'utilisation des espaces, suivre les indicateurs clés de performance (ICP) et visualiser les tendances d'occupation à travers plusieurs sites. Cette approche basée sur les données soutient des décisions plus éclairées concernant les investissements immobiliers, aidant les organisations à aligner leurs portefeuilles sur les objectifs commerciaux en constante évolution. 

La plateforme améliore également la conception des espaces de travail en optimisant les agencements et la distribution des espaces, permettant une plus grande flexibilité et une efficacité opérationnelle accrue. Dans un environnement commercial en constante évolution, cette capacité de planification intégrée devient un avantage crucial, reliant les stratégies immobilières aux initiatives plus larges liées aux espaces de travail. 

Optimisation de l’utilisation des espaces 

Eptura Workplace permet aux entreprises de tirer parti d’outils avancés pour la planification d’espace interactive, de la collaboration optimisée par l’IA et de suivi en temps réel de l’occupation des bureaux.   

L’un des défis majeurs rencontrés par les entreprises est la gestion des fluctuations d’occupation, surtout entre le mardi et le jeudi, où les bureaux enregistrent un plus grand niveau d’occupation. La fonctionnalité Team Days d’Eptura, propulsée par l’IA, recommande automatiquement les configurations optimales pour les différentes équipes.  L’outil offre aussi des données qui permettent de prendre des décisions informées pour la gestion d’espaces.   

Planification stratégique du portefeuille immobilier  

La fonctionnalité Manage Moves End-to-End d'Eptura simplifie et accélère le processus de relocalisation. En exploitant des algorithmes intelligents, le système optimise les déménagements des employés et des groupes, réduisant ainsi le temps de planification tout en minimisant les interruptions. 

Les utilisateurs bénéficient de plans d’étage interactifs avec une fonctionnalité de glisser-déposer, de flux de travail centralisés pour les demandes et les approbations, ainsi que de notifications automatisées. La solution inclut également des outils pour générer des billets de service, créer des étiquettes de boîtes avec des codes bar pour le suivi des articles et se synchroniser avec les mises à jour en temps réel de la gestion des espaces. Des capacités robustes de rapports et d’analyse soutiennent davantage l’amélioration continue des stratégies de déménagement futures. 

Ces outils, combinés, permettent aux organisations de gérer les changements de manière fluide, garantissant des transitions sans friction pour soutenir la continuité des affaires et l'engagement des employés. 

Eptura Asset : Centralisez la gestion pour une performance accrue 

Aujourd’hui, les entreprises utilisent en moyenne 17 technologies différentes pour gérer leur environnement de travail. Cela peut entraîner une gestion complexe et inefficace. La solution de gestion des actifs d’Eptura simplie cette tâche. Elle centralise la maintenance et optimise les opérations au sein d’un seul système.   

Parmi les principales fonctionnalités, on retrouve la planification de la maintenance préventive, le suivi du cycle de vie des équipements, la gestion des bons de travail et le contrôle des inventaires. 

Eptura Asset prolonge la durée de vie des équipements, répondant ainsi à une priorité croissante pour plus de 40 % des gestionnaires d’actifs à l’échelle mondiale. 

Eptura Visitor : Accueillez en toute sécurité et simplicité 

Eptura Visitor est une solution évolutive de gestion des visiteurs basée sur le cloud. Conçue pour renforcer la sécurité, simplifier les processus et offrir une expérience fluide de l’arrivée au départ, elle aide les organisations à moderniser les opérations d’accueil. 

Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la préinscription, l’enregistrement sans contact, le suivi des visiteurs en temps réel et l’intégration du contrôle d’accès, Eptura Visitor garantit une gestion efficace et sécurisée des flux de visiteurs. 

La plateforme offre également des options de personnalisation des badges visiteurs, un filtrage par liste de surveillance et une gestion des données conforme au RGPD. Ainsi, elle assure non seulement la sécurité mais aussi la tranquillité d’esprit. Les entreprises profitent d’un processus d’enregistrement plus professionnel et efficace, d’une charge administrative réduite et d’une conformité renforcée aux exigences réglementaires. 

Que vous gériez un site unique ou plusieurs emplacements, Eptura Visitor propose une solution flexible et prête pour l’avenir. En déployant ce système, les entreprises créent un environnement de travail plus sécurisé et accueillant pour les visiteurs, tout en dotant leur personnel des outils nécessaires pour gérer l’accès de manière efficace et efficiente. 

Façonner l’avenir du lieu de travail 

Alors que les attentes en milieu de travail continuent d’évoluer, les organisations ont besoin de bien plus que des solutions isolées : elles nécessitent une approche unifiée et stratégique. Eptura propose une plateforme intégrée qui réduit la complexité, améliore la visibilité et soutient la prise de décisions éclairées à tous les niveaux de l’entreprise. 

Au-delà de l’efficacité opérationnelle, Eptura aide les entreprises à répondre à leurs engagements ESG en constante évolution en offrant des outils permettant de surveiller la consommation d’énergie et d’optimiser l’utilisation des ressources. Cela permet de faire progresser à la fois les objectifs de durabilité et la performance de l’entreprise. 

En unifiant des systèmes disparates au sein d’un écosystème cohérent et performant, Eptura dote les entreprises de l’agilité, de la résilience et des informations essentielles pour prospérer dans un environnement de travail en constante évolution et anticiper les défis de demain. 

Prêt à offrir à vos équipes une technologie de travail plus intelligente ? 

La plateforme intégrée d’Eptura est conçue pour accompagner votre entreprise vers le succès dans un environnement de travail en constante évolution. Que vous cherchiez à optimiser l’espace, à soutenir des équipes hybrides, à gérer vos actifs ou à renforcer la sécurité sur site, Eptura met à votre disposition des outils intelligents, efficaces et durables. 

Ne laissez pas les défis du lieu de travail freiner votre succès. Avec Eptura, transformez la gestion de vos espaces et de vos équipes pour plus d'efficacité et d'agilité. 

Contactez un expert de SolidCAD dès aujourd’hui et découvrez tout le potentiel d'une gestion intelligente. 

Références : 

• 2025 Workplace Index_TL-EPT-2222-EN 1.pdf 
• Eptura - SolidCAD