Introduction

Les ministères du Canada, tant à l’échelle provinciale que fédérale, subissent des pressions croissantes pour moderniser leurs opérations. Bien que beaucoup s’appuient encore sur des outils PDF traditionnels comme Adobe Acrobat ou Foxit Pro pour l’examen des documents, la véritable transformation numérique nécessite des outils spécialement conçus qui améliorent la collaboration, l’efficacité et la responsabilité. C’est là qu’intervient Bluebeam Revu.

La réalité actuelle : Utilisation limitée des PDF

Les agences fédérales normalisent souvent Foxit Pro ou Adobe Acrobat, les utilisant principalement pour la visualisation, les annotations et les approbations statiques de documents. Bien que ces outils répondent aux besoins de base, ils ne répondent pas aux flux de documents complexes, au contrôle des versions, à la collaboration et à la transparence entre les services.

Pourquoi Bluebeam Revu est conçu pour les besoins du gouvernement

Bluebeam Revu est spécialement conçu pour les professionnels de l’architecture, de l’ingénierie, de la construction et de la gestion des installations, ce qui le rend très applicable au travail dans le secteur public. Il offre une plateforme complète pour la majoration, le suivi des versions, la collaboration et la rétroaction en temps réel.

Gain de temps et approbations plus rapides

Éliminez les retards causés par l’impression, la numérisation et l’envoi par courriel. Bluebeam permet aux équipes de travailler simultanément dans un seul environnement de documents, ce qui raccourcit considérablement les cycles de révision et d’approbation.

Documentation prête pour la vérification

Chaque modification, commentaire et modification est enregistré automatiquement, ce qui assure une transparence et une traçabilité qui répondent aux exigences de la reddition de comptes au public.

Collaboration interministérielle améliorée

Avec Studio et les sessions partagées, les services peuvent collaborer sur le même document en temps réel, sans confusion de version, sans mises à jour manquées.

NOUVEAU : Bluebeam Revu hors ligne – Un changement de jeu pour le gouvernement

De nombreuses équipes gouvernementales opèrent dans des environnements sécurisés ou des régions éloignées avec un accès limité à Internet. C’est pourquoi Bluebeam Revu Offline est une option puissante : il permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents et outils Bluebeam Cloud sans connexion Internet, tout en conservant les mêmes capacités de balisage et de collaboration qu’ils attendent en ligne.

Que ce soit dans un bureau distant, une installation sécurisée ou en déplacement, Bluebeam Revu Offline garantit que les flux de travail restent efficaces et ininterrompus.

Des résultats éprouvés dans le secteur public

Des juridictions de toute l’Amérique du Nord ont déjà mis en œuvre Bluebeam pour réduire les délais d’examen jusqu’à 60%. Au Canada, les municipalités ont commencé à adopter Bluebeam pour l’obtention de permis électroniques, l’examen des aménagements et la surveillance des projets d’immobilisations.

Conclusion : la prochaine étape logique de l’évolution numérique

Si votre service compte encore sur des PDF statiques et des flux de travail fragmentés, Bluebeam représente une voie claire à suivre. Avec des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, le suivi des balises prêtes à l’audit et maintenant l’accès hors ligne, c’est l’outil dont les équipes gouvernementales ont besoin pour travailler plus intelligemment et plus rapidement, où qu’elles se trouvent.

Vous voulez explorer comment Bluebeam peut accélérer la transformation numérique de votre service?

Contactez-nous et notre équipe de solutions gouvernementales vous guidera.