Garder les données de génie civil au Canada avec Forma

Demandez à un gestionnaire de l’ingénierie municipale où se trouvent ses fichiers de projet, et la réponse sera souvent « dans le nuage ». Demandez-lui dans quel pays, et le silence s’installe.

Pour bien des équipes de génie civil canadiennes, la question n’avait autrefois qu’une seule réponse. Si vous travailliez dans le nuage d’Autodesk, vos données de projet étaient stockées aux États-Unis. Dans le secteur privé, c’était rarement un enjeu. Pour les propriétaires publics, les services publics et les organismes de transport dont les contrats comportent des exigences de résidence des données, c’était une discussion récurrente avec le service juridique et les TI — et parfois une raison de tout garder sur un serveur de fichiers.

La situation a changé. Autodesk propose désormais le Canada comme région de stockage pour les principaux produits Forma qu’utilisent les équipes de génie civil, notamment Forma Data Management (anciennement Autodesk Docs), Forma Design Collaboration (anciennement BIM Collaborate Pro) avec le partage de projet sur le cloud Revit, Forma Build, Forma Takeoff et Forma Estimate.

L’option existe. Mais elle ne déplace rien à votre place.

Ce que couvre réellement le stockage au Canada

Choisir la région canadienne signifie que vos données de projet — les fichiers, les modèles et le contenu que vos équipes créent et partagent — sont stockées au Canada.

Deux précisions comptent pour quiconque rédige une clause de résidence des données :

• Les données d’identité et de hub restent aux États-Unis. Autodesk indique que les données personnelles, y compris les données d’identité et de hub, continuent d’être stockées et traitées aux États-Unis. Si votre exigence vise les comptes d’utilisateurs autant que le contenu des projets, il faudra en discuter avec votre service juridique et, au besoin, conclure une entente de traitement des données avec Autodesk.
• La région est fixée là où vit le projet. Les projets appartiennent à un hub, et c’est la région du hub qui détermine où les données sont stockées. Un hub existant dans la région américaine ne devient pas canadien du simple fait qu’une région canadienne est offerte.

Autodesk demande de choisir l’emplacement de stockage principal au moment de l’activation du hub, et ce choix ne peut pas être modifié par la suite. Les clients existants peuvent toutefois créer un nouveau hub dans la région canadienne à partir de manage.autodesk.com et l’exploiter en parallèle de leur hub américain.

Pourquoi il n’y a pas de bouton « Déménager au Canada »

Comme la région appartient au hub, faire passer des projets existants au stockage canadien suppose de les créer dans un hub canadien et d’y transférer les données. Autodesk précise qu’un projet entier ne peut pas être migré d’une région à l’autre. Son outil de réplication pour la gestion des données (Replication Tool for Data Management) peut copier des fichiers et des dossiers vers un hub d’une autre région, mais pas les versions, les problèmes, les annotations ni les autorisations, et Forma Bridge ne permet pas actuellement de partager des fichiers entre régions.

Dans les faits, un tel changement est donc une migration planifiée, et non un simple réglage. Pour une équipe de génie civil, les questions de planification sont précises :

• Quels projets doivent vraiment être déplacés? Les projets actifs assortis d’exigences du propriétaire passent en premier. Les projets terminés gagnent parfois à être archivés plutôt que migrés.
• Qu’advient-il des références Civil 3D? Les raccourcis aux données, les xréf et les surfaces liées se brisent facilement quand des fichiers changent d’emplacement. La structure de dossiers du nouveau hub doit être arrêtée avant de copier quoi que ce soit, pas après.
• De quel historique avez-vous besoin? L’historique des versions, les annotations, les problèmes et les dossiers de révision font partie de la piste d’audit à laquelle tiennent les propriétaires publics. Déterminez ce qui doit être transféré et comment le conserver.
• Qui doit avoir accès dès le premier jour? Les autorisations, les entreprises et les réviseurs externes doivent être configurés dans le nouveau hub avant que l’équipe n’y bascule.
• Quand l’ancien hub passe-t-il en lecture seule? Sans date de bascule, les équipes continuent de travailler aux deux endroits, et le problème que vous vouliez régler revient.

Le nuage est-il la bonne réponse pour chaque projet?

Pas toujours. Certaines organisations de génie civil ont de bonnes raisons de conserver leurs données de conception sur place dans Autodesk Vault, avec un contrôle des versions et une gestion des dépendances Civil 3D sur leurs propres serveurs, puis de publier les livrables émis dans le nuage pour la révision et la diffusion. D’autres font tout dans Forma Data Management.

La région canadienne lève une objection au nuage. Elle ne définit pas votre stratégie de données pour autant. Cette décision doit découler de la façon dont vos équipes réalisent réellement leurs projets : qui conçoit, qui révise, ce qui est émis, et ce qu’un propriétaire devra consulter des années après la remise.

Ce qu’il faut régler avant de migrer

1. L’exigence, par écrit. Obtenez le libellé exact de la clause de résidence ou de souveraineté à laquelle vous devez répondre. « Données canadiennes » ne veut pas dire la même chose d’un contrat à l’autre.
2. Une structure cible. Le hub, les gabarits de projet, la structure de dossiers, la nomenclature et les autorisations pour l’environnement canadien.
3. Un projet pilote. Migrez un projet actif de bout en bout, références Civil 3D comprises, avant d’engager l’ensemble du portefeuille.
4. Un plan de bascule. Les dates, la communication aux collaborateurs externes et une période de lecture seule pour l’ancien hub.

Le rôle de SolidCAD

SolidCAD accompagne des firmes de génie civil, des municipalités et des propriétaires d’infrastructures au Canada dans leurs environnements Civil 3D, Vault et Forma. Un projet de résidence des données touche les trois : les outils de conception, le modèle de gestion des données et la configuration infonuagique.

Notre évaluation de la gestion des données de génie civil part de la façon dont vos projets sont réalisés aujourd’hui, puis définit un environnement cible et un plan de migration qui préserve l’intégrité des données Civil 3D. Un projet pilote de processus de travail met ensuite la migration à l’épreuve sur un projet actif, et le déploiement de la gouvernance des données l’étend à l’ensemble du portefeuille. Si vous n’avez besoin que d’une partie de la démarche, nous pouvons l’adapter en conséquence.

Questions fréquentes

Peut-on stocker les données de projet Forma au Canada?

Oui. Le Canada est une région de stockage offerte pour Forma Data Management, Forma Design Collaboration, Forma Build, Forma Takeoff et Forma Estimate.

Choisir le Canada garde-t-il toutes nos données au Canada?

Les données de projet, oui. Autodesk indique que les données personnelles, y compris les données d’identité et de hub, continuent d’être stockées et traitées aux États-Unis.

Peut-on faire passer un hub existant à la région canadienne?

Non. La région est choisie à l’activation du hub. Déplacer des projets existants signifie transférer leurs données dans un nouveau hub de la région canadienne : c’est une migration, pas un changement de réglage.

Le passage d’ACC à Forma a-t-il déplacé nos données?

Non. Le changement de marque d’Autodesk Construction Cloud à Autodesk Forma a modifié le nom des produits. Autodesk a confirmé qu’aucune migration de données n’était nécessaire et que les projets sont restés où ils étaient.

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Prochaine étape

Si un contrat, un propriétaire ou votre propre équipe des TI vous demande où se trouvent vos données de projet, commencez par l’exigence et un seul projet. SolidCAD peut examiner votre environnement actuel et cerner ce qu’impliquerait un passage au stockage canadien.

Vous préférez le courriel? Écrivez à SolidCAD à info@solidcad.ca.

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